作者/英兄
来源/法律黑客
在第一期《激动人心的offer》中，梅珍主动向律师要了法律分析报告的模板，并分享给了其他实习生。 英哥忍不住对梅珍竖起了大拇指，但仔细一想，这是否也暴露了律师知识管理的低效？
费了九牛二虎之力才拿到模板，拿着模板，为什么还要通宵加班呢？
01
我通过数百次搜索找到了他，但我不知道模板在哪里。
美珍紧张地敲着导师的门要模板，小手都磨出了汗。 现实中，似乎没有多少人敢到合伙人办公室索要模板。 通常情况是这样的：
模板分散在律师手中。 为什么不在获取效率中总结模板呢？
只需将模板放入“葵花宝典”风格的文档包中，并定期更新即可。 泰科律师事务所将在公盘上建立模板库，按业务类型分类，并实时共享最新版本。 更高级的话，搭建一个内部网盘，随时随地远程访问。
无论采用哪种形式，至少以后不用再为了模板而奔波了。 然而，聚合模板就足够了吗？
02
为什么没有人使用该模板？
模板已经编译完毕，有的律师（包括应哥）宁愿用自己的旧文件进行修改，也不愿下载最新的模板。 费了九牛二虎之力建立起来的模板库却没有人使用，所以老板们应该担心ROI（投入产出比）。
不是我们不想用，而是模板太空了。
比如，应哥经常写的一份声明书里，有一栏要求“合资各方在合资企业中拥有重要权益”。 打开模板，影哥差点晕过去。 这不是政府网站的标准格式吗？
合营各方均持有合营企业主要权益
如交易形成合营企业（包括设立新的合营企业和基于现有企业交易设立合营企业），请填写本项。
面对它，英哥只能从头开始写。 需要写什么权益，每句话如何描述，全靠经验和回忆。 空模板就像一座毛坯房，律师还得自己粉刷。 于是，应哥默默地打开旧文档，抄写修改。
靠着它写文件，明天又可以看到凌晨四点的黑夜了。
而旧文件就像二手房。 房子有点旧了，模板也过时了。 如果你换了衣柜，稍微改动一下，还是可以用的。
我对二手房满意吗？ 不满意，因为房子里有前任居住者的痕迹。 如果上层房客是美国人，房子里的咖喱味就会像“我和我的祖国”一样与房子密不可分。 使用旧文档时很容易遗漏或修改旧客户信息，并且不能完全适用于不同的案件类型。
一个有用的模板就像一个简单的房子。 至少必须预先填写低级描述并配备衣柜，以便您可以快速入住。
如果空模板可以升级为下面的模板，影哥就不用再看CBD凌晨四点的夜晚了。
合营各方均持有合营企业主要权益
1、股东大会
（突出各方的表决权、表决程序和保留事项，不包括《公司法》规定的基本股东权利。）
[A]公司将持有[XX]%的投票权，[B]公司将持有[XX]%的投票权。
除保留事项外，股东会决议应当经全体股东过半数通过。
股东保留的事项须获得至少[XX]%的票数通过。
保留项目包括[XX]。
2、董事会
3. 高管人员
（限于篇幅，此处省略董事会和高管的底层叙述。）
03
隐藏的沟通模板
律师们，我们来考虑一下第二天的工作吧。 是不是不仅要写合同、法律文件，还要花大量的时间与客户沟通？ 通讯信息也可以模板化吗？
在应弟兄的案件中，最常见的情况是负责案件的高级官员提出额外问题并要求答案。 这时候就需要向顾客的父亲汇报。 如果你现场即兴创作，可以这样写：
[XX]
你好！ 办案高级官员提出了几个问题，需要在[XX]之前得到答复。 请看下面的问题：
[列出问题]
我们将尽快准备回复并发送给您审核。
这封电子邮件看起来不错，但它只是一个共鸣板。 它不计划下一步，更不用说管理客户的期望。 寄出后，客户的父亲过来问了三个问题：
年轻的律师不得不疯狂回复客户的问题，来来回回几轮沟通，只有下午静静地敲代码。
经过一夜的熬夜，年轻的律师终于发表了一份草稿。 委托人的父亲还在生气。
因为顾客的父亲喜欢问这些问题。 我们可以将它们制作成模板吗？
沟通文档也可以模板化。 如果您想将客户关心的问题立即报告给客户：
[XXX]
你好！ 我们明天收到监管机构的询问表，需要在[XX]之前回复。 【明确时间点】这些问题都是常见问题，大多数情况下都会被问到。 【评价问题，稳定客户，不用惊慌，我们有经验处理。 ] 我们在每个问题下都写了回应策略，并将在[XX]之前发送最终版本供您审阅。 【我们实力雄厚，计划明确。 ] 有些问题需要公司配合提供信息。 我们已经在下面标记了。 请在[XX]之前提供。 【提前明确客户需要做什么以及何时完成，而不是在最后一刻弹出问题让客户补充。 ]
问题一：
- 初始策略：
- 请提供：
【列出每个问题的具体问题、初步解答策略以及客户需要提供的信息】
如需电话讨论，请随时与我们联系。 [我们是您的私人顾问。 ]
该模板隐藏了客户期望管理的秘密。 使用后，客户的妈妈对下一步的工作感到放心了，她明白了自己需要做什么，时间安排也清晰了。 年轻的律师不再需要被委托人母亲的问题轰炸，终于可以有一些安静的时间来写文件了。
04
根据场景高贵地设置模板
英哥很恼火，为什么我用的是老板给的模板网站客户联系表格模板，老板写完之后还把文档改得血淋淋的一塌糊涂。
新手和老手最大的区别就是可以根据不同场景调整模板。
以房屋租赁协议为例，政府网站上的示范文本如下：
“因自然属性或者合理使用等非承租人原因造成的房屋及其附属物、设施、设备损坏的，承租人应当及时通知出租人修复。出租人应当在[· ] 收到承租人通知后 日内，进行修理。逾期未修理的，承租人可以代为修理，费用由出租人承担。如果修理或更换影响正常使用，承租人使用房屋的，应当相应减少租金或者延长租赁期限。”
新手复制模板也不会出错。 老手摸着后退的发际线，拍了拍新手：“年轻人网站客户联系表格模板，你代表出租人还是承租人？你弄清楚他们的利益了吗？”
代出租人来说，经常是自然损坏，得找人修理。 难道没有必要把自己变成一名维修经理吗？ 出租房屋需要付出很大的努力，而且往往负担不起。 自费修理一切都得花不少钱，至少得有个限度。
租户当然希望保留政府网站模板。 如果房子难找，那就让步吧，至少要保证房子能及时修好。
好的模板应该像老手一样，能够拍拍新人的肩膀，并提及协议双方的不同利益和风险。 升级后的模板如下：
代表出租人
“因自然属性或合理使用等非承租人原因造成的房屋及其附属物、设施、设备损坏，单次修复金额低于[XX]元的，承租人应当负责修理并承担相应费用；单次修理金额超过[XX]元的，出租人应承担[XX]元以上的部分，承租人修理前应征得出租人的同意。
代表承租人
首先坚持教委模板，如果出租人不同意，可以使用以下模板：
“[前半部分与出租人模板相同]出租人应在[XX]天内给予同意。 否则，出租人应当派维修人员上门维修。 承租人报告维修后 [XX] 天。”
多场景模板的使用，新手新手也能应对自如。 兵挡你，水淹没你！ 新手上路，老手的发际线也能坚持！
05
考虑智能模板？
应用模板时，总会有一些无聊的词语需要填写，比如重复填写公司名称，或者代卖家起草协议，需要自动删除模板中不利于卖家的条款。卖家一一。 女士们先生们，您想考虑智能文档生成（文档自动化）吗？
英哥经常使用美国合同快递和Avvoka。 （没有广告费，也没有人付费。）简而言之，它将一份协议或其他文件变成一份调查问卷，律师可以填写该调查问卷来最终确定草案。
下图是Contract Express的演示。 左边的问卷中，房东填写的公司名称为ABC Corp，文档中出现房东的所有地方都手动填写了ABC Corp。如果我在问卷中选择代表承租人，工具会手动删除对承租人不利的条款。
智能模板就像一个提着手提包的精装房间，家具都是按照我喜欢的风格布置的。 除了用于协议外，还可以用于其他标准化程度较高的文件，例如商标申请、调解申请等。不要误以为它只能用英文，它可以用于中文、日文等多种语言，因为其本质只是文本组装。
此类工具的使用需要一定的前期投入，即将模板转化为问卷式的形式，这更适合已经拥有成熟模板的律师事务所。 律师事务所可以自行装修，也可以找软件供应商支付装修费用。
有些软件还提供现成的协议模板。 比如国外的一些产品就预装了中英文双语协议模板，用过的律师可以分享一下。
关于作者
应哥，清华大学法学院硕士，国际知名律师事务所律师，法律创新大使。 曾在中国、印度、法国和美国学习/工作，工作语言为中文、英语和法语。 热爱法律科技和创新，致力于用科技赋能律师。
作者须知：
