EndNoteX7
上期我们简单介绍了NoteExpress的使用,有的朋友在写文章的时候会发现NoteExpress的参考样式库中没有出版物的样式。在这些情况下我该怎么办?
为了解决以上问题,我们首先需要了解另一个很多科研人员正在使用的文档(书目)管理软件:EndNote。 EndNote 是 SCI 的官方软件。目前X7版本支持5966种国际刊物参考格式(NoteExpress有4165种,不同版本具体数据可能有所差异)。它的用法类似于 NoteExpress。下面我简单演示一下EndNote的具体操作流程。
01安装方法
按照提示步骤安装EndNoteX7的软件,安装后打开Microsoft Word,会听到EndNoteX7的插件,如右图:
进入EndNoteX7的界面,如下图,有几个相关的功能区:
02 搜索项目
03 输入参考文献
将键盘光标放在Word中需要插入参考文献的位置,返回EndNoteX7,选择对应的参考文献endnote x7破解版(参考文献管理软件) 注册码,点击“插入引用”,如右图:
您可以根据不同出版物的参考格式选择合适的Style:
04其他
与NoteExpress类似,EndNote也具有“明码”功能,消除了官方引用和正文插入之间的内在逻辑顺序关系endnote x7破解版(参考文献管理软件) 注册码,变成纯文本,从而满足个别刊物的投稿要求。并且鉴于这一步是不可逆转的。请务必在保存原始文件后使用它。如右图:
那么回到一开始提出的问题,如果我们已经用NoteExpress输入了引用,突然发现外部样式库中没有样式可以提交发表,我们该怎么办?首先,我们可以在百度网上查一下出版物的各种写作风格和缩写,再去NoteExpress库看看这些风格是不是真的缺失了。如果再次检查还是没有结果,可以检查EndNoteX7的Style中是否存在该风格。如果找到了,可以继续如下操作:首先,在“文件”下拉菜单中点击“导出参考书目”,在NoteExpress中导入需要导入的文档。具体操作如右图:
之后,通过里面的“导入方法”将这个参考书目导出到EndNote,如右图所示,然后依次输入。
最后是一个小问答环节:
Q:如果我需要修改别人的文章,适当添加一些引用,可以直接做吗?格式需要重新格式化吗?
A:其实如果收到的文章中的引用域代码没有被删除,可以直接删除,比如删除参考号45,参考号46会被手动排成45号,然后顺序转发,不混淆(其实建议操作前先保存一份原文件的副本)。添加引用时,如果对方使用EndNote输入引用,那么你也使用EndNote添加引用,这样引用的样式会手动和之前的样式保持一致。 NoteExpress 也是如此。如果接收文章中的引文域代码已被删除,则难以补全。域代码是否被删除,点击引用观察是否有白色背景,可以很容易判断。
以上。