在编制技术标书之前，我们首先需要制作一个word模板。 通过该模板，标书中所有内容的格式都可以通过快捷键进行刷新。
大多数人直接使用别人制作的模板。 他们想要修改它，但不知道从哪里开始。 那么明天我就总结一下word bid模板的做法，供大家在以后的工作中使用。 我以word2007为例进行描述，其他版本的word都是一样的（WPS可能会有一些功能差异，但影响不大，这里就不举例了）。
首先我们需要制作一个word模板，如下：
1.首先，新建一个word文档并打开，然后单击“开始”，弹出样式栏。 如右图所示：
每个笔记本的样式栏中显示的系统默认样式可能会有所不同，所以不用担心。
2.根据样题，我们先做“第一章标题1”。 单击“新建样式”，会弹出一个对话框。 按照之前的要求更改里面的字体内容：Arial、Small San、Center、段前12号、段后12号、1.5倍边距。
3、修改名称和字体后，进入【格式】-【段落】，修改段落的正面、背面和页边距。
4、修改段落、行距等后，点击确定退出段落界面。
5、然后我们需要让word按照第一章、第二章……等方式手动对这种格式的文本进行编号。 单击[格式] - [数字]。
6、点击【定义编号格式】进入对话框，将编号样式改为“一、二、三……”，编号格式中，如果前后有“章”和“章”两个字带底纹的字（注意：不要删除带底纹的字 图案字符，否则剁手），修改对齐方式为居中。
7. 单击“确定”后，“定义编号格式”对话框中将出现新定义的格式。
8、然后点击确定退出编辑，样式栏中会出现“标题1”的格式，同时会在空白文档上手动生成一个格式为“章节1”，格式为所需的格式标题。
9、收到后，我们会为“第一章”格式添加快捷键。 点击“标题1”后面的箭头，进入【修改】。
10、在快捷键对话框中，重新定义“标题1”格式对应的快捷键，并指定快捷键，以免与word等软件的默认快捷键冲突（如ctrl+a、 +c 等）。 完成后退出。
11.完成后检查格式。 包括字体、植物间距和快捷键。 最好的检测方法就是一一测试。
12、按照上面的步骤，就可以解决word文档中所有标题的设置问题了。 您可以轻松制作任意数量的标题格式模板。
根据题目要求，我一共做了七级标题（如右图）。 下面主要给大家讲解一下文字、表格、插图和脚注的做法。
1. 文字
建议文字格式：粗体、小四、两端对齐、首行缩进2个字符、1.5倍边距。
word系统的内置模板通常也带有“文本”格式网站标书模板，所以我们可以直接使用它来修改它，为什么要创建一个新的。
1、进入【样式】对话框，点击文字两侧的下拉箭头，进入【修改】对话框。
2. 在【修改】对话框中，根据需要修改字体和基本格式。
3. 从[修改]对话框进入[段落]对话框以更改格式。
4、为文本分配快捷键，快捷键必须避免与word系统或其他软件的默认快捷键冲突。
至此，正文格式就设置好了。
2. 表格
表格格式
将桌子居中
粗体，五号，居中，单边距
表格左对齐
粗体，五号，左对齐，单边距
表格左缩进
粗体，五号，左对齐，首行缩进 2 个字符，单边距
1、首先在word中插入一个表格，在表格中输入任意单词，主要用于格式设置后的检测。
2、在【样式】对话框中点击新建样式，进入样式对话框，然后按照示例所需的表格居中格式进行更改。 然后使用【格式】-【快捷键】设置表格中心格式的快捷键。 该技巧与为标题设置快捷键完全相同。
3. 选择表格后，为表格指定格式。 然后调整表格的边距以检查文本的对齐方式。 如果文字不是上下居中，需要进入【表格工具】-【布局】进行更改。 单击相应的格式即可修改表格。
4、在word编辑招标文件的过程中，最好复制已经格式化的表格； 如果是新插入的表格或者直接从其他地方粘贴的表格，重复上述步骤3即可解决问题。
5、表格左对齐和左缩进的方法与表格居中的方法完全相同，这里不再赘述。
3. 插图
粗体、小四、居中、单页边距。
在【样式】对话框中单击新建样式，进入样式对话框，根据实例所需的插图格式进行更改。 然后使用【格式】-【快捷键】设置插图格式的快捷键。 其技巧与设置标题和表格居中的快捷键完全相同。
4. 页眉和页脚
由于招标文件中使用的脚注和脚注基本相同，因此一页的脚注和脚注稍后会手动更新到每一页。 所以我们继承了word外部的footnote脚注工具。 不要单独为样式分配快捷键。 下面主要介绍如何制作脚注。
1、首先双击word文档页面底部，可以进入脚注脚注修改界面，在脚注中添加想要表达的文字，然后更改在页面上的位置，通常值在1.5之间厘米~2.5厘米。 完成对脚注的更改后，单击“转到脚注”或滚动到“脚注”。
2. 在页面底部的页脚处插入系统自带的页脚。 （这里的页脚需要显示域名值，而不是作为域名。系统默认域名值，是一个数字，所以这个注释平时没什么用，只要我高兴就好）。
3. 进入【页脚】-【页码格式】更改脚注的页脚格式。
4. 您还可以在页眉和脚注中插入图片。 如果需要分隔某些页面，则需要插入分隔符来分隔页面； 如果页数有特殊变化，需要取消上一页的链接。 这种知识很碎片化，在准备标书的过程中就知道了，如果遇到的话，百度一下就可以解决，就不要深究了。
至此，除了页间距、页脚等问题外，一个word模板最基本的东西就基本完成了。
ps：在处理表格格式模板的设置上，我的方法可以达到目的，但是最终还是需要自动调整表格中文字上下方向错位的问题。 如果您有聪明的方法，请告诉我。 您可以直接在公众号回复我。
如果认真按照以上步骤进行，那么投标模板的基本内容就差不多完成了。 下面将解释“页间距变化、页脚、目录插入以及[宏]的使用”。 如果你学会了全部内容，相信你在处理招标文件和各种建议书时的效率会大大提高，而且可以快速改变一些常见的招标文件格式问题。
1.行距变化
格式要求：上：2分米
底部：2分米
左：2.5分米
右：2分米
1、点击【页面布局】，输入【页面间距】，然后点击进入【自定义页面间距】，设置页面间距。
2、根据需要更改页间距的相关值。 一般情况下，A4招标文件模板的页面选择横向，A3招标文件模板的页面选择纵向。
2.页脚
页脚通常是将同一个A3页面分成两个A4页面。 即在一张A3页面上突出显示左右A4页面的内容。
1、点击【页面布局】，在【纸张方向】中将纸张改为纵向； 在【纸张尺寸】中将纸张更改为A3。
2、点击【页面布局】-进入【分栏】，在下拉栏中选择两栏，可以看到A3页面被分成了左右两个A4页面。
3. 目录插入
1、一般来说，目录是插入在文档的前面的，所以我们需要按文档顶部的“回车”键来创建一个空白页。
2. 将光标置于空白页上，然后进入【页面布局】-【分隔符】，选择【下一页】插入分节符。
3、word系统默认不显示分节符，需要调整。 进入【开始】-【段落】，点击“显示、隐藏”按钮即可看到分节符。
4、双击脚注空白区域进入脚注编辑模式，然后将光标置于第二页脚注位置，点击“连接到上一个脚注”即可取消第一页之间的脚注连接和第二页，并使第一页独立。
5、转到脚注，执行与脚注相同的操作，彻底解除首页与后续页面的关系，使首页完全独立。 最后删除第一页的页脚。
6、点击【引文】-【目录】插入目录，在【目录】对话框下方选择Word外部的手动目录，您会发现目录内容被插入到第一页。
7、手动生成目录后，“目录”二字可以居中，中间可以加1-2个空格，美观一些。
招标文件通常采取3级目录，因此word外部模板基本可以满足要求。 如果想详细了解如何更改和创建word个性化目录，可以自行百度搜索，这里不再赘述。
4、招标文件中“宏观”的运用
招标文件中“宏”的作用类似于我们上面设置各种格式时的快捷键。 不同的是，我们可以通过录制一个“宏”，将旭中格式的操作变成快捷键。 例如网站标书模板，对于一个表格，我们想让它的长度方向“根据页面调整”，同时我们需要它是“表格居中”的格式。 常规情况下，我们需要分别执行两次操作才能达到目的，而我们可以使用“宏”将两步操作变成快捷键。
1、首先选择需要更改的表格，然后进入【视图】-【宏】，点击【录制宏】开始录制后续的连续操作。
2、给需要录制的“宏”起个名字，然后制定到投标模板文件中。 （否则容易损坏Normal模板），完成后点击【键盘】。
3、进入【键盘】对话框后，选择保存当前投标模板中的宏，并制定快捷键。
4、上一步完成后，键盘会变成一个类似胶带的标志，然后在word的标题栏中逐渐改变形式。 这多次变化的过程都会被“宏”记录下来，最后整合起来就成为了你刚才设置的快捷键。 操作如右图：
5、完成后，点击【视图】-【宏】中的【停止录制】，一个宏就准备好了。 以后如果遇到一个窗体需要同时进行“根据窗口调整窗体”+“窗体居中”两个操作，可以使用之前设置的快捷键秒级向下滑动。
