——方框13——
模板
【员工个人信息处理同意书】
个人信息保护的重要性不言而喻。 随着个人信息保护法的出台，企业在用工管理中如何合法合规处理员工个人信息，如何制定有效的员工个人信息处理同意书？ 请看这个问题。
员工个人信息处理同意书
【填写公司全名】（以下简称公司）注重保护员工的个人隐私，致力于按照公平信息惯例和个人信息保护法处理员工的个人信息。 公司将采取适当的技术、管理和实践程序来保护员工个人信息的安全，并将采取适当的措施确保此类个人身份信息不会在未经授权的情况下被获取。 根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，公司制定本文件，供员工仔细阅读。 本文件所称处理是指收集、使用、披露、共享、存储、传输、删除等一系列行为。
一、员工个人信息的范围
在聘用过程中，公司自行或委托第三方处理中国境内员工的以下个人信息。
1. 一般个人信息
（一）员工姓名、性别、户籍、国籍、地址、电话号码、电子邮箱地址、出生日期、紧急联系人、照片等；
（二）工作单位、职务、工作经历、专业技术技能及资格证明、语言能力、教育背景、学历、学位、培训经历等；
(3)······
2. 个人敏感信息(*)
（一）身份证号码、有效身份证复印件或照片、社保卡、社保信息、银行账户信息；
（二）通过考勤设备或者安防系统（办公公共区域监控系统）采集的指纹、人脸识别信息、语音等；
（三）个人健康生理信息，如病历、住院记录、医嘱、出生信息、体检信息、传染病史、目前病程等；
（4）无民事犯罪证明（指定岗位必备）；
(5)······
2.员工个人信息处理的目的和方式
公司出于以下目的依法收集、使用员工个人信息或要求员工额外提交个人信息，包括自行或委托第三方处理相关个人信息。
（一）人力规划、招聘、人员配置、人力资源管理、背景调查；
（2）人力管理、工资、薪资福利计划、考勤管理、紧急联系；
(3) IT支持与服务、保险代理、诉讼/仲裁处理、税务合规；
(4) 绩效管理、学习与发展；
(5) 晋升和继任计划；
（六）工作场所管理、差旅费项目、内部健康安全管理；
（七）管理经营活动；
（八）管理信息系统；
(9) 保护公司、员工和访客的网络、通信、系统设施和基础设施的安全免受伤害、盗窃、欺诈、滥用或恐吓；
(10)······
3. 员工个人信息的披露、传输和共享
公司将出于以下合法目的向第三方披露、传输、共享员工的个人信息，公司将与第三方约定严格的数据保护措施，责令其按照相关规定处理员工的个人信息保密和安全措施。
（一）在公司业务范围内向第三方购买服务或者向第三方提供服务；
（二）有相关法律要求，如向行政机关、税务机关、司法机关、国家安全机关等提供信息；
（三）就业背景调查；
(4)······
4、公司从第三方获取员工个人信息的情况
公司可能会从第三方（包括但不限于行政机构、求职/招聘网站或平台）获取员工授权披露、传输和共享的个人信息。 公司按照与第三方的约定确认员工个人信息来源的合法性后，将按照相关法律法规的规定使用员工的个人信息。
5. 授权和同意的例外情况
根据相关法律法规的规定，在以下情况下，公司处理员工个人信息无需征得您的授权同意：
（一）与国家安全、国防安全有关的；
（二）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
（三）与刑事侦查、起诉、审判和裁决执行有关的；
（4）为了保护个人信息主体或者其他个人的生命、财产等重大合法权益，但又难以取得个人同意的；
（五）所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；
（6）通过合法公开的信息网站个人信息模板，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道收集的您的个人信息；
（七）正当新闻报道和舆论监督所必需的；
（八）法律、法规规定的其他情形。
六、员工个人信息安全
公司采取防控措施，确保员工个人信息不被丢失、滥用、未经授权的访问、披露、篡改和毁坏。 公司采取相应的技术和组织措施保护个人信息存储信息系统的安全，并要求供应商和服务提供商通过协议保护员工的个人信息。
7、员工个人信息的存储
公司将在尽可能达到处理员工个人信息目的所需的必要期限内存储员工个人信息，一般为任何合同关系中约定的时间长度，以及相应法律要求或允许的任何时间期限。
八、如何联系公司
如果您对本协议有任何疑问网站个人信息模板，或您认为本公司违规处理您的个人信息，或您想行使您的权利，您可以通过以下方式与本公司联系：
人力资源部邮箱：【 】
人力资源部联系人：【】
