临近年底,对于经验丰富的Exceler来说,最困难的事情是什么?
困难的 Excel 数据报告或复杂的数据透视表?
用于各种自动化的 VBA?
各种数据清洗?
...
另外,最近问得最多的问题就是Excel/Word/PPT软件格式之间的转换!
对于这些软件之间的转换,小北也整理了一个方法,希望对你有帮助~
Excel 和 Word 之间转换
写论文和报告总是离不开Word。 如果直接将Excel中的表格、图表粘贴到Word中,格式就会莫名其妙地乱七八糟。
其实将Excel粘贴到Word中只需要2步,非常简单。
① 复制Excel中选定的区域,在Word中按[Ctrl+Alt+V]打开[选择性粘贴]。
② 在[选择性粘贴]中选择[工作表对象]进行粘贴。
粘贴到[工作表对象]有很多好处,例如:一键调整大小,甚至可以双击编辑。
至于缺点,因为粘贴为[工作表对象]会粘贴Excel中的所有信息(颜色、布局、数据、公式),因此文件会变大。
虽然将Word转换为Excel会更容易,但我们可以将Word另存为网页(*.html)。
接下来用Excel打开这个文件,大功告成!
同样,Word中的表格和布局几乎都保存在Excel中,并且都可以编辑。
Excel/Word/PPT/PDF相互转换
如果有一个文档让你既爱又恨,那么 PDF 绝对名列第一。
PDF的优点和缺点也非常明显。 大家听到的格式都是一样的,风格也不会因为没有字体而丢失。
缺点是复制PDF上的数据或者直接编辑都很麻烦。
将 Excel 转换为 PDF 非常简单。 软件自带【另存为】,选择PDF即可。
将Word/PPT转换为PDF的方法完全相同。
反过来呢? 如何将PDF转换为Excel/Word/PPT?
这位小北之前也分享过一个超级好用的工具网站:AllToAll。
网址:https://www.alltoall.net/
打开网站,上传需要转换的PDF文件为AllToAll,然后选择需要转换的格式。
AllToAll支持的格式有很多网站word模板,常见的有:doc/pdf/txt/jpg/ppt/xls等。
最重要的是,这么好用的格式转换工具是完全免费的! 而且它不会让你登录!
算起来,也快一个亿了! 这也是小北最常访问的网站!
Excel 转 PPT
提起这位小友,肯定会吐槽。 将Excel内容粘贴到PPT中比Word还困难!
如果直接复制粘贴的话,会出现很多问题,比如:
粘贴为值时,PPT和Excel数据源之间的链接会断开,无法更新;
直接嵌入Excel文件会使PPT显得臃肿;
直接粘贴到工作表对象中会暴露和泄漏Excel公式+计算逻辑;
其实操作方法也很简单。 我们将在粘贴到【工作表对象】的基础上进行升级优化! 使用链接进行粘贴。
只需 3 个简单步骤即可完成,如下所示:
在Excel中选择粘贴的图表/单元格区域,然后按[Ctrl+C]进行复制;
打开PPT,按[Ctrl+Alt+V]打开选择性粘贴窗口;
选择【粘贴链接】-【Microsoft Excel 工作表对象】;
操作动画如下,非常简单:
显示疗效与粘贴为图片一样,并且不会增加PPT的尺寸。 同时更新Excel数据也可以实现动态更新。
操作也很简单,直接打开Excel即可更新,或者双击图片即可。
如果您的图表没有更新,您也可以尝试右键单击图表并选择【更新链接】。
这样实现的疗效是不是很好啊,而且把PPT复制给别人,正常显示的是图片,双击很难改变,除非Excel也复制过来~
好了,明天的“格式转换技巧”就分享到这里了。 如果对您有帮助,记得点击“好看”。 如果有什么想要学习的方法,可以在评论区留言告诉我哦~
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所有模板基于Excel,数据+图表可编辑,兼容Excel+WPS。
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